Privacybeleid

Versie 1.0 – juli 2025

MyArtSupplies verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar zakelijke dienstverlening. Wij gaan zorgvuldig om met deze gegevens en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.

 

1. Contactgegevens

MyArtSupplies (onderdeel van Berlini VOF)
Oslostraat 20
6135 LM Sittard
Nederland
KVK: 14045052
BTW: NL803713484B01
Email: [email protected]
Tel. 046-4339789
Contactpersoon privacy: Jeroen Custers

 

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor onze zakelijke relatie, zoals:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Functie en bedrijfsnaam
- Factuur- en verzendgegevens

 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Verwerken van bestellingen
- Facturatie en administratie
- Klantcontact en ondersteuning
- Verbetering van onze dienstverlening
- Wettelijke verplichtingen (zoals bewaarplicht)

 

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering. Denk aan:
- Logistieke dienstverleners (bijv. Picqer, DHL en PostNL)
- Hosting- en softwareleveranciers (bijv. MageHost, Google Workspace)
- Administratie- en boekhoudpartners (bijv. E-boekhouden)
Al deze partijen hebben passende verwerkersovereenkomsten met ons gesloten.

 

5. Beveiliging en opslag

Gegevens worden opgeslagen binnen de EU of bij partijen die voldoen aan AVG-vereisten (bijv. via Standard Contractual Clauses). Wij hanteren onder andere:
- HTTPS/SSL-versleuteling
- Versleutelde opslag
- Beperkte toegangscontrole

 

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is. In principe:
- Klantgegevens: tot 7 jaar na laatste factuur (fiscale bewaarplicht)
- Analytische gegevens: max. 26 maanden (Google Analytics)

 

7. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene onder de AVG recht op:
- Inzage
- Rectificatie
- Verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
- Beperking van verwerking
- Bezwaar
- Overdraagbaarheid
- Verzoeken kun je richten aan: [email protected]

 

8. Cookies

Op onze website maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Voor gepersonaliseerde advertenties of remarketing vragen wij expliciete toestemming via een cookie-banner. Voor details zie ons cookiebeleid.

 

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op myartsupplies.nl/privacybeleid.